（一）法律依据：《文物保护法》第三十六条：博物馆、图书馆和其他文物收藏单位对收藏的文物，必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度，并报主管的文物行政部门备案。

（二）备案提交的材料
1、文物收藏单位名称、地址以及法人代表身份证明；
2、文物藏品总帐、分类帐
3、每件藏品档案目录；

（三）办理程序
申请人向广州市文化局办文窗口提交全部申请材料，窗口对申请材料进行初步审核后送有关业务处室备案；

（四）办理时限：五天

联系电话：87387801